Vom Diktat zum vollständigen Paket.
Am Anfang stehen die Akte und Ihr Auftrag. KI-Agenten verbinden Aktenanalyse, Entwurf und Prüfung in einem festgelegten Ablauf, den wir steuern. Jede Lieferung baut auf derselben Sachverhaltsübersicht auf. Sie geben die Richtung vor, prüfen das Ergebnis und entscheiden.
Auftrag klären
Sie senden die Akte per E-Mail.
Dazu kommt ein Diktat oder eine kurze E-Mail mit Ihrem Auftrag. Offene Punkte klären wir mit einer nummerierten Fragenliste. Ungeklärte Tatsachen ersetzen wir nicht durch Annahmen.
Sprachdiktate schreiben wir auf unserem eigenen Rechner ab und ersetzen die Namen, bevor ein KI-Anbieter sie erhält.
- Sie
Senden die Akte und nennen Dokument, Ziel und Umfang.
Ein Diktat genügt als Auftrag.
- Wir
Ersetzen Namen durch Platzhalter, sichten das Material und fragen gezielt nach.
Offene Fragen stehen vor dem Entwurf fest.
Den Sachverhalt sichern
Vor dem Entwurf führen wir das Material in einer Sachverhaltsübersicht zusammen. Jede Tatsache ist mit ihrer Blattzahl belegt. Widersprüche und Lücken werden gesondert benannt. Die Übersicht liegt jeder Lieferung bei.
- Sie
Ergänzen fehlende Angaben und entscheiden bei widersprüchlichem Material.
Ihre Vorgaben werden Teil der Arbeitsgrundlage.
- Wir
Ordnen Tatsachen und Belege so, dass sie auf die Akte zurückführbar bleiben.
Eine gemeinsame Grundlage für alle Dokumente.
In Ihrem Format entwerfen
Der Entwurf folgt Ihrem Briefbogen und dem Aufbau, den das Gericht erwartet. Anlagen werden nach Ihrer Zählung nummeriert und im Text zugeordnet. Jede zitierte Entscheidung wird in der Primärquelle aufgerufen und im Wortlaut gelesen. Was sich nicht belegen lässt, wird nicht zitiert.
- Sie
Geben Format, Adressat und inhaltliche Richtung vor.
Vorhandene Vorlagen bestimmen die Form.
- Wir
Erstellen Schriftsatz, Vermerk oder Schreiben einschließlich der zugehörigen Anlagenverweise.
Die Fundstellen tragen die jeweilige Aussage.
Fundstellen und Dokument prüfen
Vor der Lieferung laufen festgelegte Prüfungen für Fundstellen, Format, Metadaten und Typografie. Nicht bestätigte Fundstellen werden entfernt. Jede Seite wird zusätzlich als fertiges Dokument gerendert und visuell geprüft.
- Sie
Erhalten die Dokumente nach Abschluss dieser Prüfungen zur fachlichen Durchsicht.
Die anwaltliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
- Wir
Prüfen Quellen, Dateieigenschaften, Satz und jede einzelne Seite.
Technische Prüfungen und Sichtprüfung gehören zusammen.
Vollständig liefern
Sie erhalten ausschließlich Word-Dateien in einem Ordner pro Lieferung. Eine begleitende E-Mail erläutert den Stand und die Gründe für Änderungen. Nur Punkte, die Ihre Entscheidung verlangen, bleiben hervorgehoben. Das PDF erzeugen Sie nach Ihrer Durchsicht selbst.
- Sie
Prüfen und bearbeiten die Dateien in Word.
Freigabe, PDF-Erstellung und Unterschrift liegen bei Ihnen.
- Wir
Liefern Dokumente, Sachverhaltsübersicht und zugehörige Anlagen als zusammengehörigen Stand.
Keine verstreuten Textteile.
Ihre Änderungen einarbeiten
Sie kommentieren den Entwurf oder diktieren Ihre Änderungen. Wir liefern darauf ein vollständiges Paket, das die vorige Fassung ersetzt. Eine Liste trennt geänderte und unveränderte Bestandteile. So ist erkennbar, welcher Stand aktuell ist.
ÄnderungslisteFassung 2
Was sich geändert hat
Geändert
- Rn. 4 nach Ihrem Diktat neu gefasst
- Anlage B 4 ergänzt, Verweise nachgeführt
Unverändert
- Sachverhaltsübersicht
- Bereits geprüfte Fundstellen
- Sie
Markieren Änderungen im Dokument oder geben sie im Diktat vor.
Ihre gewohnte Arbeitsweise genügt.
- Wir
Arbeiten die Änderungen ein und prüfen die betroffenen Dokumente erneut.
Sie erhalten das ganze Paket zurück.
Die Entscheidung vorbereiten
Wo es dem Auftrag dient, ergänzen wir einen internen Vermerk für Sie. Er stellt Risiken, Optionen und Gesichtspunkte für das weitere Vorgehen zusammen, als Grundlage für Ihre Entscheidung.
- Sie
Bewerten die Optionen und bestimmen das weitere Vorgehen.
Mandatsführung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
- Wir
Bereiten die Gesichtspunkte mit Bezug auf Akte und Primärquellen auf.
Der Vermerk richtet sich nur an die Kanzlei.
Was Ihnen erspart bleibt.
Sie senden die Akte, diktieren und prüfen. Mehr verlangt der Ablauf nicht.
Keine Prompts schreiben
Sie formulieren einen fachlichen Auftrag in Ihren Worten.
Keine Entwurfssoftware erlernen
Sie arbeiten mit Diktat, E-Mail und Word.
Nicht nachformatieren
Wir richten die Dokumente nach den Vorgaben Ihrer Kanzlei ein.
So beginnen Sie.
Nennen Sie Rechtsgebiet, Dokument und Umfang. Danach besprechen wir die nächsten Schritte.